Welche ersten Schritte sollten Unternehmen beim KI-Einstieg machen?
Fünf Schritte: 1) Einen konkreten Prozess identifizieren, nicht ein Thema. 2) Ein kleines Team mit Neugier zusammenstellen. 3) Zwei Wochen testen, nicht sechs Monate planen. 4) Ergebnisse messen. 5) Entscheiden, ob skalieren oder nächsten Use Case probieren.
Der häufigste Fehler beim KI-Einstieg: zu lange planen, zu breit aufstellen, zu spät anfangen. Die erfolgreichsten Einstiege sind klein, konkret und schnell.
Die fünf Schritte
1. Einen konkreten Prozess identifizieren
Nicht „wir machen was mit KI", sondern „wir testen, ob KI unsere wöchentlichen Statusberichte schneller erstellen kann." Ein Prozess, eine Frage, ein Experiment. Der Prozess sollte repetitiv, zeitaufwändig und gut dokumentiert sein.
2. Ein kleines Team zusammenstellen
Zwei bis fünf Personen, die neugierig sind und den Prozess kennen. Keine Task Force, kein Steuerungskreis, kein Vorstandsbeschluss für den ersten Test. Die Leute, die den Prozess täglich machen, sind die richtigen Tester.
3. Zwei Wochen testen
Ein Business-Account bei einem der großen Anbieter reichen. Keine eigene Infrastruktur, kein API-Projekt, kein Vendor-Prozess. Zwei Wochen lang den Prozess parallel mit und ohne KI durchführen. Ergebnisse dokumentieren.
4. Ergebnisse ehrlich messen
Wie viel Zeit gespart? Wie war die Qualität? Was hat gut funktioniert, was nicht? Wo waren die Grenzen? Die Antworten entscheiden über den nächsten Schritt, nicht die Begeisterung.
5. Entscheiden und weiterziehen
Drei mögliche Ergebnisse: Funktioniert gut, skalieren. Funktioniert teilweise, optimieren. Funktioniert nicht für diesen Prozess, nächsten Use Case testen. Alle drei sind gute Ergebnisse, weil sie auf Daten basieren.
Was du nicht brauchst
- Eine KI-Strategie vor dem ersten Test
- Externen Berater für den Anfang
- Budget-Freigabe über 100 Euro im Monat
- Technisches Personal
- Sechs Monate Vorlauf
Was du brauchst
Neugier, einen konkreten Prozess und die Erlaubnis, zwei Wochen etwas auszuprobieren. Alles andere kommt danach.
Der unlearn.how-Grundsatz
KI-Einstieg ist Chefsache. Nicht weil Führungskräfte die Technik verstehen müssen, sondern weil sie die Erlaubnis geben müssen: „Probiert es aus. Fehler sind Daten, nicht Katastrophen." Ohne dieses Signal startet niemand ernsthaft.